home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / pimslist / clntrknt.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-08-25  |  10KB  |  203 lines
  1. PROGRAM DESCRIPTION
  2.  
  3.      Client Tracks NT integrates client tracking with one of the most complete 
  4. schedulers available.  Thousands of clients, scheduled events, income and 
  5. expenses may all be handled with this program.
  6.  
  7.      In addition to the expected name, address, phone, and contact information,
  8. each client record has eight miscellaneous fields that you may title as you 
  9. wish and a note field that may be up to 32K in length.  
  10.  
  11.      Because Client Tracks is an integrated system, you can easily zip from one
  12. module to another.  Assume, for instance, that you're looking at Mr. Smith's 
  13. record, and you'd like to see everything (not just one or two items) scheduled
  14. for him during the coming month.  A few keystrokes later, what you need will 
  15. be displayed on your monitor or sent to your printer.  When you're finished 
  16. looking at the schedule, press a key to re-display Mr. Smith's record.  Logged
  17. events, such as services, income, and expenses are just as easily accessed.  
  18.  
  19.      Client Tracks will handle not only your busy itinerary, but that of every-
  20. one in your office (or family).  It will prepare calendars and other reports 
  21. that display one person's upcoming events or those for several people simultan-
  22. eously.  Data can be filtered when a report is generated, so that only events 
  23. for a particular project, or only those events containing a particular word, 
  24. will be displayed.
  25.  
  26.      Few programs even approach Client Tracks in the robustness of its schedul-
  27. ing capacity.  And, considering all it can do, the program is surprisingly easy
  28. to use.  Its reports, while not as infinitely customizable as those provided by
  29. those output-oriented calendar producers with limited scheduling capability, 
  30. are attractive, functional, and simple to set up.
  31.  
  32.      This program will optionally drag events forward from day to day until
  33. you tell the program to tag them for deletion.  Client Tracks NT even allows 
  34. you to link related events, so that a change to one will result in the 
  35. automatic modification of others.  Finding free time, establishing recurring 
  36. events, viewing religious dates (Christian, Jewish, and Muslim), and tracking 
  37. julian dates are a snap for this program.  And, as a bonus, the program 
  38. includes a Log module that tracks services performed, money spent, and money 
  39. received.  It will even produce an Income-Expense report for any period of 
  40. time you desire.
  41.  
  42.      On a network or stand-alone computer, you'll find that this program will
  43. handle your scheduling needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  44.  
  45.  
  46.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  47.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  48.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  49.               Integra Computing at 770-426-5735.
  50.  
  51. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  52.  
  53.  
  54.      This program will operate only with Windows 95.  A version is also 
  55. available for Windows 3.x.
  56.  
  57.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  58. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  59. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  60. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  61. on your computer, the command to run is 
  62.  
  63.                                 SETUP LPT1
  64.  
  65. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  66. hard disk.
  67.  
  68.  
  69. - RUNNING THE PROGRAM -
  70.  
  71.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  72. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  73. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  74. to execute is ULTIMATE.EXE.
  75.  
  76. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  77.  
  78.  
  79. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  80.  
  81.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  82. setup for Windows 95:
  83.  
  84.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  85.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  86.  
  87.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  88.           folder.
  89.  
  90.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  91.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  92.           which you wish to include this program.  
  93.  
  94.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  95.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  96.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  97.  
  98.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  99.           type
  100.  
  101.                           C:\INTEGRA\ULTIMATE.EXE
  102.  
  103.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  104.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.  The new 
  105.           program will then be added to the folder.  
  106.  
  107.        7) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  108.           the program's on-line help.  
  109. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  110.  
  111.  
  112. - PRINTING THE MANUAL
  113.  
  114.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  115. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  116. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  117. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  118. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  119. section of the program.
  120.  
  121.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  122. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  123. Contents page, select  File | Print.  After the Contents page has printed, 
  124. select the first topic in the Contents listing.  When that topic appears, 
  125. select  File | Print.  After that topic prints, return to the Contents page
  126. and select the next topic and print it.  Repeat this process until the entire
  127. manual has been printed.
  128.  
  129. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 4)
  130.  
  131.  
  132. - PROBLEMS -
  133.  
  134.   VIDEO:
  135.  
  136.      -> If gibberish appears anywhere in the program, the problem is that the
  137. video driver you are using cannot produce all the fonts used by the program.
  138. Try another driver.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  139. routine (found in  Settings | Control Panel).
  140.  
  141.      -> If text on the screen or printer seems improperly sized or does not 
  142. seem to fit neatly into the areas where it should, there are two possible 
  143. reasons:  
  144.     One possibilty is that the video driver you're using may not be 
  145. optimal.  Some drivers seem to be incapable of producing text of a selected 
  146. font at the correct size, especially at the higher resolutions.  If you have 
  147. a choice between a driver that uses "large fonts" and one that uses "small 
  148. fonts", choose the latter.  Video drivers are selected in the Windows "Display" 
  149. routine (found in  Settings | Control Panel).
  150.     Another possible cause of poorly fitting text is that you may be 
  151. either missing some font files, or using font files that have been altered
  152. by other software.  This program relies upon the following ORIGINAL fonts
  153. supplied by Microsoft Windows:  Arial, Courier New, Terminal, and System.  
  154. If they seem to be unavailable, they may be somewhere on your hard disk, but 
  155. not installed.  Try using the Windows "Fonts" routine (found in the "Control 
  156. Panel") to find and install (or add) them.  Also useful may be the /NT option
  157. discussed near the end of the on-line help's "Configuration" section.
  158.  
  159.   PRINTER:
  160.  
  161.      -> If fonts appear to be improperly sized, or if gibberish appears on the
  162. printout, make sure that the printer driver that you have installed into 
  163. Windows is specifically matched to your EXACT printer model.  A "close" match
  164. or "emulation" may not be good enough.  This program does nothing fancy with
  165. your printer.  It relies ENTIRELY upon Windows to handle the printing.  If it
  166. doesn't appear to be working properly, your printer driver is probably to 
  167. blame.  So why do other programs appear to work with your printer and its 
  168. driver?  Perhaps because those programs don't rely upon the same Arial and
  169. Courier New fonts that this program does.  Or perhaps the other programs are
  170. somehow bypassing Windows to print directly to the printer.  Be assured that
  171. if your Windows printer driver is a good match for your printer, this 
  172. program's output will be fine.
  173. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 5)
  174.  
  175.  
  176. - REGISTERED USERS -
  177.  
  178.      If you have registered as a user, you have a serial number printed on the
  179. distribution disk's label.  You now need to let the program know that you
  180. acknowledge your serial number.  To do so,
  181.  
  182.    1) Go to the program manager and select   File | Run   at the menu bar.
  183.  
  184.    2) At the Run box, enter
  185.   
  186.             C:\INTEGRA\ULTIMATE.EXE /RP
  187.  
  188.       at the Command Line item.  This command assumes that you have loaded the
  189.       program onto drive C.  If not, substitute the appropriate letter.  For 
  190.       instance, if you loaded the program onto drive F, 
  191.  
  192.             F:\INTEGRA\ULTIMATE.EXE /RP
  193.  
  194.       would be entered instead.
  195.  
  196.    3) When asked for your serial number, enter it.
  197.  
  198. Once you've completed this process, the program will skip the registration
  199. info screen when loading.  But you may confirm your serial number and the
  200. number of network workstations for which you are registered by selecting
  201. Help | About  at the Main Screen's menu bar when running the program.
  202.  
  203.